Een dynamisch en groeiend familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in hoogwaardige buitenschrijnwerkprojecten zoekt een enthousiaste en gestructureerde Medewerker Planning en Administratie. Binnen deze organisatie, waar kwaliteit, vakmanschap en klanttevredenheid centraal staan, krijg je de kans om écht een verschil te maken.
Jouw rol
Als administratieve duizendpoot vorm je de spil van de interne organisatie. Je houdt de planning van plaatsingsteams strak op koers, beheert klantendossiers, verwerkt bestellingen en zorgt mee voor een vlotte facturatie. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, en draagt bij aan een feilloze workflow.
Wat ga je doen?
-
Je beheert inkomende telefoons en schakelt door naar de juiste collega
-
Je verzorgt de administratieve opvolging van klantendossiers in het softwarepakket
-
Je verwerkt bestellingen en plant plaatsingen efficiënt in
-
Je communiceert met klanten om plaatsingsdata vast te leggen
-
Je ondersteunt bij de planning van dienst na verkoop en werkt nauw samen met de werfleider
-
Je zorgt voor de voorbereiding van externe bestellingen en reservaties
-
Je werkt mee aan de facturatie van projecten in overleg met de zaakvoerder
-
Je stemt dagelijks af met de arbeiders en de werfleider voor een vlotte werking
Wie ben jij?
-
Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs
-
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in de bouwsector
-
Je bent vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word)
-
Je communiceert perfect in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en denkt oplossingsgericht
-
Je blijft kalm onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
-
Je bent een teamspeler die positief bijdraagt aan de werksfeer
Wat mag je verwachten?
-
Een vaste functie (voltijds of 4/5de) in een gezond en ambitieus familiebedrijf
-
Een open bedrijfscultuur waarin jouw ideeën gewaardeerd worden
-
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm met abonnement.
-
Een warme en motiverende werkomgeving
-
Coaching en opleiding om vlot je rol op te nemen
-
Leiding van een jonge, toekomstgerichte zaakvoerder
