Artikel 1 Definities
| Algemene Voorwaarden |
betekent deze algemene voorwaarden van MOoN. |
| Bijzondere Overeenkomst |
betekent de overeenkomst gesloten tussen de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) en MOoN met betrekking tot een opdracht verleend aan MOoN. |
| Garantie |
heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 6. |
| Gebruiker |
betekent de klant die een aanvraag heeft ingediend bij MOoN met betrekking tot het uitvoeren van een opdracht, waarvan de voorwaarden zijn uiteengezet in een Bijzondere Overeenkomst. |
| Kandidaat |
betekent een kandidaat (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die wordt voorgesteld door MOoN aan de Gebruiker in het kader van een opdracht, waarvan de specifieke voorwaarden zijn vastgelegd in de Bijzondere Overeenkomst. |
| Kennisgeving |
heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden. |
| Verbonden Pero(o)n(en) |
betekent:
(i) ten aanzien van een natuurlijke persoon: diens echtgeno(o)te of wettelijk samenwonenden en alle andere natuurlijke personen die in de vierde graad met deze persoon of met zijn of haar echtgeno(o)te verwant zijn;
(ii) ten aanzien van een vennootschap: heeft de betekenis daaraan toegekend in artikel 1:20 van het Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen. |
| Tewerkstelling |
betekent (i) het sluiten van een arbeidsovereenkomst, zelfstandige dienstverleningsovereenkomst, aannemingsovereenkomst tussen de Kandidaat (of een aan de Kandidaat Verbonden Persoon) en de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) ongeacht de duur van deze overeenkomst, (ii) het laten ter beschikking stellen van de Kandidaat (of een aan de Kandidaat Verbonden Persoon) door de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) of (iii) iedere andere situatie of omstandigheid waarin de Kandidaat (of een aan de Kandidaat Verbonden Persoon) rechtstreeks of onrechtstreek werk verricht voor of diensten levert aan voor de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) of al dan niet in naam of voor rekening van de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) rechtstreeks of onrechtstreeks producten of diensten van de Gebruiker (of een aan de Gebruiker Verbonden Persoon) promoot, verkoopt of verdeelt. |
| MOoN |
MOoN R&C BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Nijverheidsstraat 54, 2570 Duffel en met ondernemingsnummer 0739.530.473 (RPR Antwerpen, afdeling Mechelen) |
| Vertrouwelijke Informatie |
heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden. |
Artikel 2 Toepassingsgebied
- Op alle relaties met een Gebruiker (of aan de Gebruiker Verbonden Persoon) zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing, met uitsluiting van alle algemene voorwaarden van de andere partij(en), tenzij voorafgaandelijk, uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen tussen de betrokken partijen.
- De Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing van zodra de Gebruiker een aanvraag toevertrouwd aan MOoN en MOoN kandidaten zal voorstellen aan de Gebruiker in het kader van een Tewerkstelling.
- Enige afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn niet mogelijk dan na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke aanvaarding ervan door MOoN.
Artikel 3 TEWERKSTELLING
3.1. MOoN verbindt zich ertoe de opdracht, zoals nader omschreven in de Bijzondere Overeenkomst uit te voeren voor de Gebruiker.
3.2. Overeenkomstig de toepasselijke regelgeving, is het niet toegestaan om Kandidaten te discrimineren op grond van geslacht (waaronder zwangerschap, moederschap, bevalling, borstvoeding, medisch begeleide voortplanting, vaderschap, meemoederschap, adoptie, seksekenmerken, geslachtsverandering, genderidentiteit, genderexpressie), leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Het is de Gebruiker bijgevolg uitsluitend toegestaan om in zijn aanvraag functie-relevante criteria te formuleren.
Artikel 4 Verbintenissen van de gebruiker
De Gebruiker verbindt zich ertoe om onmiddellijk en uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na de Tewerkstelling van de Kandidaat, MOoN schriftelijk in kennis te stellen van de Tewerkstelling, inclusief een uitvoerige omschrijving van de jobaanbieding van de Gebruiker aan de Kandidaat (de “
Kennisgeving”).
Artikel 5 BETALING EN FACTURATIE
5.1. Als tegenprestatie voor het vervullen van haar opdracht, waarvan de specificaties zijn uiteengezet in een Bijzondere Overeenkomst, heeft MOoN recht op een honorarium in geval van Tewerkstelling van de Kandidaat bij de Gebruiker binnen twaalf (12) maanden volgend op de voorstelling van de Kandidaat aan de Gebruiker door MOoN.
5.2. Het bedrag van het honorarium wordt vastgelegd in de Bijzondere Overeenkomst, met dien verstande dat indien een bedrijfswagen ter beschikking dient te worden gesteld van de Kandidaat een bijkomend bedrag van 3.000 EUR (excl. BTW) verschuldigd zal zijn door de Gebruiker, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen de Gebruiker en MOoN in de Bijzondere Overeenkomst.
5.3. Het honorarium is verschuldigd door de Gebruiker aan MOoN vanaf de ondertekening van de Bijzondere Overeenkomst, ongeacht het ogenblik hiervan en ook indien er na de datum van ondertekening van de Bijzondere Overeenkomst nog bepaalde taken of diensten uitgevoerd moeten worden door MOoN of enige andere partij, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen de betrokken partijen.
5.4. Het tijdstip en de wijze waarop de factuur van MOoN dient te worden betaald door de Gebruiker is afhankelijk van de afspraken gemaakt in de Bijzondere Overeenkomst, waarbij de volgende mogelijkheden worden voorzien voor de Gebruiker:
5.4.1. Indien de Gebruiker beroep wenst te doen op de Garantie (zoals hierna gedefinieerd) zal de Gebruiker de factuur van MOoN voor het totaal bedrag betalen binnen vijftien (15) kalenderdagen na de Kennisgeving. Na afloop van deze termijn van vijftien (15) kalenderdagen begint de termijn van één (1) maand met betrekking tot de Garantie te lopen.
5.4.2. Indien de Gebruiker geen beroep wenst te doen op de Garantie (zoals hierna gedefinieerd), zal de Gebruiker (i) 50% van het bedrag opgenomen in de factuur betalen binnen vijftien (15) kalenderdagen na Kennisgeving en (ii) het saldo betalen binnen vijftien (15) kalenderdagen na het verstrijken van één (1) maand na de Kennisgeving, waarbij geen enkele garantie zal worden verstrekt door MOoN aan de Gebruiker die dit uitdrukkelijk aanvaardt.
5.5. Bij gebrek aan betaling van de factuur binnen voornoemde termijnen wordt het gefactureerde bedrag automatisch en van rechtswege verhoogd met een interestvoet ten belope van 10% en minimaal voor een bedrag ten belope van 100 EUR.
5.6. Facturen kunnen enkel betwist worden binnen zeven (7) werkdagen na factuurdatum, per aangetekend schrijven, waarbij omstandig de redenen van betwisting worden uiteengezet. Het is de Gebruiker niet toegestaan, geldsommen in te houden of in mindering te brengen. Eventuele bezwaren kunnen de opeisbaarheid van de facturen niet opschorten. Na verloop van deze termijn is geen formeel protest van de factuur meer mogelijk en wordt zij geacht onvoorwaardelijk en onherroepelijk te zijn aanvaard door de Gebruiker.
5.7. Elke schriftelijk toegekende betalingsmodaliteit door MOoN aan de Gebruiker vervalt automatisch en van rechtswege in de volgende situaties:
5.7.1. Indien MOoN moet overgaan tot gerechtelijke invordering van de openstaande facturen;
5.7.2. indien de Gebruiker verwikkelt geraakt in een insolventieprocedure zoals voorzien in boek XX van het Belgisch Wetboek economisch recht.
In voornoemde gevallen worden alle openstaande en alle niet-vervallen facturen van MOoN ten aanzien van de betrokken Gebruiker van rechtswege en onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 6 Garantie
6.1. Indien de Gebruiker opteert voor de betalingsmodaliteit opgenomen in artikel 5.4.1 van deze Algemene Voorwaarden, en aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan, verbindt MOoN zich ertoe om de Gebruiker, indien de Tewerkstelling binnen één (1) maand na Kennisgeving wordt beëindigd, eenmalig kosteloos bij te staan bij het zoeken van een nieuwe Kandidaat met oog op Tewerkstelling (de “
Garantie”):
- de Tewerkstelling wordt beëindigd door de Gebruiker (en niet door de Kandidaat);
- het profiel van de Kandidaat die wordt vervangen dient identiek te zijn aan die van de originele opdracht;
- de aanwerving door de Gebruiker werd verricht op basis van een positief eindadvies van MOon in het kader van de aan MOoN verleende opdracht;
- de begeleidings- en aandachtspunten geformuleerd in het eindadvies van MOoN werden door de Gebruiker daadwerkelijk opgevolgd en geïmplementeerd;
- de Gebruiker beëindigt de Tewerkstelling wegens kennelijke ongeschiktheid van de Kandidaat voor de in de Bijzondere Overeenkomst omschreven vacature of functie (en niet ingevolge, o.a. zonder daartoe beperkt te zijn, een reorganisatie of bedrijfseconomische redenen of enige andere reden te wijten aan de Gebruiker zelf);
- bij beëindiging door de Gebruiker werden de omstandigheden van het ontslag voorafgaandelijk aan MOoN schriftelijk meegedeeld en zijn MOoN en de Gebruiker tot de gezamenlijke conclusie gekomen dat de aangebrachte Kandidaat effectief ongeschikt is;
- de Gebruiker deelt MOoN binnen zeven (7) werkdagen na beëindiging van de Tewerkstelling schriftelijk mee dat hij beroep wenst te doen op de Garantie;
- de Gebruiker is al zijn verbintenissen ten aanzien van MOoN (waaronder de betalingsverplichtingen) stipt nagekomen.
Artikel 7 Beëindiging
7.1. MOoN heeft het recht om haar verbintenissen onder de Bijzondere Overeenkomst (of enige andere overeenkomst gesloten met de Gebruiker) onmiddellijk eenzijdig op te schorten in geval van niet-betaling van enige (vervallen) factuur tot op het ogenblik dat deze factuur volledig is betaald door de Gebruiker. Alle mogelijke vorderingen tot schade (ongeacht de aard) die voortvloeien uit deze opschorting door MOon zijn integraal ten laste van de Gebruiker.
7.2. MOoN heeft het recht om de Bijzondere Overeenkomst (of enige andere overeenkomst gesloten met de Gebruiker) onmiddellijk zonder ingebrekestelling en zonder enige vorm van schadeloosstelling en opzeg verschuldigd te zijn, beëindigen in geval van (i) éénmalige niet-betaling van een (vervallen) factuur door de Gebruiker, (ii) grove wanprestatie (zoals bedrog, opzettelijke fouten, zware fouten, grove nalatigheid, gewoonlijke voorkomende lichte fout of het niet uitvoeren van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van de overeenkomst met de Gebruiker uitmaken) van de Gebruiker, (iii) fraude of bedrog door de Gebruiker, (iv) een inbreuk op Artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden of (v) indien de Gebruiker verwikkeld geraakt in een insolventieprocedure conform boek XX van het Belgisch Wetboek economisch recht, zonder afbreuk te doen aan het recht van MOoN om een schadevergoeding te vorderen van de Gebruiker.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
8.1 De Gebruiker is aansprakelijk voor iedere schending van de Bijzondere Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden (uitgezonderd in geval deze schending te wijten is aan grove nalatigheid of opzet in hoofde van MOoN) en vrijwaart MOoN tegen alle mogelijke aanspraken van derden met betrekking tot haar diensten.
8.2 MOoN kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor het handelen of nalaten van door haar voorgestelde Kandidaten en in ieder geval is de aansprakelijkheid van MOon beperkt tot directe schade, met uitsluiting van (enige vorm van ) indirecte schade en in elk geval tot het bedrag dat effectief wordt ontvangen van de verzekering door MOon.
Artikel 9 Intellectuele eigendom
De Gebruiker erkent dat alle octrooien, handelsmerken, dienstmerken, geregistreerde designs, handels- en zakennamen, know-how, concepten, niet-geregistreerde handelsmerken en dienstmerken, auteursrechten, rechten in designs, uitvindingen, rechten onder licentie, en alle andere rechten van dezelfde of soortgelijke aard, eender waar ter wereld, alsook aanvragen voor dergelijke rechten op applicaties voor of binnen het kader van de diensten de exclusieve eigendom zijn van MOoN en MOoN steeds de exclusieve eigenaar is gebleven.
Artikel 10 Geheimhouding
10.1. De Gebruiker erkent dat ingevolge zijn/haar relatie met MOoN, zij vertrouwelijke informatie en kennis kan bekomen met betrekking tot MOoN, zijnde alle inlichtingen die haar kenbaar worden gemaakt of die zij te weten zal komen, en die niet algemeen bekend zijn in wetenschappelijke, commerciële en industriële kringen (“
Vertrouwelijke Informatie“). Deze Vertrouwelijke Informatie is uiterst belangrijk en heeft strikt vertrouwelijk karakter.
10.2. De Gebruiker en de aan haar Verbonden Personen (waarvoor de Gebruiker zich sterk maakt) zullen geen van deze Vertrouwelijke Informatie openbaar maken aan derden, tenzij met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van MOoN of in de gevallen waartoe zij hiertoe verplicht zijn krachtens wettelijke of reglementaire bepalingen, in welk geval zij voorafgaandelijk overleg met MOoN zullen plegen over de betrokken mededeling.
10.3. De Gebruiker en de aan haar Verbonden Personen (waarvoor de Gebruiker zich sterk maakt) verbinden er zich uitdrukkelijk toe om zich te onthouden van enige bekendmaking of enig gebruik van Vertrouwelijke Informatie, en, meer algemeen, om niet mee te werken aan enige handeling van oneerlijke concurrentie.
10.4. De geheimhoudinghoudingsverplichting is van toepassing tijdens de duur van enige overeenkomst alsook tot drie (3) jaar na de einddatum van de overeenkomst respectievelijk de opzeggingsdatum.
- In geval van niet-nakoming door de Gebruiker of de met haar Verbonden Personen (waarvoor de Gebruiker zich sterk maakt), van hun verplichtingen onder dit Artikel 10 en indien de Gebruiker de inbreuk niet ongedaan heeft gemaakt en hersteld binnen de tien (10) dagen na ingebrekestelling, zal de Gebruiker, aan MOoN een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn van EUR 50.000,00, te vermeerderen met EUR 500,00 per dag dat de inbreuk voortduurt en onverminderd het recht van MOoN om voor de bevoegde rechtbank hogere schadevergoeding te vorderen van de werkelijk geleden schade indien die hoger is dan voormelde bedragen.
Artikel 11 Welzijn op het werk
De Gebruiker verbindt zich ertoe haar wettelijke verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk na te leven.
Artikel 12 Verwerking persoonsgegevens
12.1. In het kader van de relatie zullen MOoN en de Gebruiker bepaalde persoonsgegevens met betrekking tot de Kandidaat verzamelen en verwerken, voor zover deze informatie relevant is voor de doeleinden waarvoor MOoN en de Gebruiker deze nodig hebben.
12.2. MOoN en de Gebruiker zullen persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene Gegevensbeschermingsverordening 2016/679 van de EU die van kracht is vanaf 25 mei 2018 en de nationale uitvoeringswetgeving daarvan, alsmede de nationale arbeidsrechtelijke bepalingen en de toepassing van collectieve arbeidsovereenkomsten.
12.3. De persoonsgegevens worden door of namens MOoN en de Gebruiker verwerkt: (i) om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan MOoN en de Gebruiker zijn onderworpen, (ii) wanneer die verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de Kandidaat partij is; of (iii) wanneer die verwerking noodzakelijk is ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen van MOoN of de Gebruiker of van een derde aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt.
12.4. De persoonsgegevens worden door de MOoN en de Gebruiker zo lang bewaard als nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende een periode van vijf jaar na beëindiging daarvan.
12.5. MOoN en de Gebruiker zullen de nodige administratieve, technische en organisatorische maatregelen treffen om een adequaat niveau van bescherming van de persoonsgegevens te waarborgen, in overeenstemming met de specifieke geïdentificeerde risico’s. MOoN en de Gebruiker zullen de persoonsgegevens van de Kandidaat beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde mededeling van of toegang tot verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens, hetzij opzettelijk, hetzij per ongeluk.
Artikel 13 NIET-afwerving
13.1. Het is de Gebruiker (of aan haar Verbonden Personen, waarvoor de Gebruiker zich sterk maakt), gedurende de duur van de Bijzondere Overeenkomst en gedurende twee (2) jaar na beëindiging ervan, verboden zonder de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van MOoN:
13.1.1 contacten te (doen) leggen en/of te (doen) onderhouden, zowel direct als indirect, zowel voor zichzelf als voor derden, met klanten, leveranciers van MOoN of een aan haar Verbonden Vennootschap of de Kandidaat;
13.1.2 enige persoon in dienst te nemen of anderszins werkzaamheden te laten verrichten, die op enig tijdstip in een periode van drie (3) jaar voor het afsluiten van de Bijzondere Overeenkomst in dienst is geweest van of werkzaam is geweest bij MOoN en/of een aan haar Verbonden Persoon.
13.2. Het niet-afwervingsbeding opgenomen in dit Artikel 13 is van toepassing op de Gebruiker (en de met haar Verbonden Personen, waarvoor de Gebruiker zich sterk maakt) ongeacht of de Gebruiker:
13.2.1. rechtstreeks of onrechtstreeks handelt, via een verbonden vennootschap of verbonden persoon of via andere natuurlijke personen, vennootschappen of rechtspersonen;
13.2.2. in eigen naam optreedt of als bestuurder, zaakvoerder, vennoot of aandeelhouder van een vennootschap of een andere rechtspersoon, of als werknemer, consultant of agent van een natuurlijk persoon, vennootschap of andere rechtspersoon; of
13.2.3. in enig andere hoedanigheid of op enige andere wijze handelt (handelen).
13.3. De respectieve verbintenissen tot niet-afwerving zoals vermeld in dit artikel zijn geografisch beperkt tot het grondgebied waar MOoN activiteiten uitoefent gedurende de duur van de Bijzondere Overeenkomst.
13.4. Bij schending van dit Artikel 13, is de Gebruiker aan MOoN een direct opeisbare forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van veertigduizend euro (EUR 40.000) per overtreding en duizend euro (EUR 1.000) per dag dat die overtreding voortduurt, onverminderd diens gehoudenheid tot vergoeding van de volledige schade aan MOoN en/of een aan haar Verbonden Persoon indien en voor zover die schade meer dan voormeld boetebedrag bedraagt.
13.5. De Gebruiker erkent dat de bepalingen van dit Artikel 13 redelijk en noodzakelijk zijn om de rechtmatige belangen van MOoN en de aan haar Verbonden Personen te beschermen. Indien evenwel één van de bepalingen van dit Artikel 13 de wettelijke beperkingen inzake duur, grondgebied of voorwerp of enige andere wettelijke beperkingen zou te boven gaan, dan zal deze bepaling niet nietig zijn maar worden de partijen geacht een bepaling te zijn overeengekomen in overeenstemming met de maxima toegelaten door het toepasselijke recht en zal de bepaling van dit Artikel 13 die deze beperkingen te boven gaat dienovereenkomstig en automatisch worden aangepast.
Artikel 14 Aanvaarding
14.1 De Gebruiker verklaart zich te goeder trouw akkoord met de Algemene Voorwaarden en dat deze Algemene Voorwaarden op een evenwichtige wijze en conform de wet zijn opgesteld.
14.2 De Gebruiker erkent dat de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden redelijk en noodzakelijk zijn om de rechtmatige belangen van MOoN te beschermen.
14.3 De Gebruiker erkent voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en aanvaardt onherroepelijk de toepassing ervan.
Artikel 15 Algemene bepalingen
15.1 MOoN behoudt zich het recht voor om de Algemene Voorwaarden op iedere moment te wijzigen. Deze wijzigingen zullen binnen een redelijke termijn worden bekend gemaakt door middel van een publicatie op de website van MOoN.
15.2 De partijen verklaren zich akkoord met de uitsluiting van de in artikel 5.74 van het nieuw Belgisch Burgerlijk Wetboek opgenomen rechten inzake heronderhandeling van de Bijzondere Overeenkomst (of enige andere overeenkomst gesloten tussen MOoN en de Gebruiker) ingevolge een onverwachte en onvoorzienbare wijziging van omstandigheden die buiten de controle van de partijen vallen.
15.3 De nietigheid van één of meerdere clausules van de Algemene Voorwaarden brengt niet de nietigheid van de rest van de Algemene Voorwaarden mee.
15.4 Bij eventuele strijdigheid van een van de voorgaande bepalingen met eventuele wettelijke beperkingen van dwingende aard of van openbare orde toepasselijk op het ogenblik van het aangaan van een mondelinge en/of schriftelijke overeenkomst, zal het voorgaande niet nietig zijn, doch zal het beding in kwestie worden toegepast binnen de aldus bestaande wettelijke beperkingen.
15.5 Tenzij anders voorzien in deze Algemene Voorwaarden, kan de nalatigheid of vertraging van MOoN bij de uitoefening van een recht(smiddel) krachtens deze Algemene Voorwaarden, in geen geval beschouwd worden als een verzaking aan dit recht(smiddel) (of enig ander recht(smiddel) beschikbaar krachtens deze Algemene Voorwaarden).
15.6 De Gebruiker verbindt zich ertoe om alle geschillen die voortvloeien uit de rechten en verplichtingen van de gesloten overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden eerst te goeder trouw op conventionele wijze te beslechten met MOoN.
15.7 Op alle schriftelijke en/of mondelinge overeenkomsten gesloten met MOoN en deze Algemene Voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Ingeval van betwistingen is uitsluitend de ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
