HR Operations Specialist

Voor onze klant zoeken we een HR Operations Specialist die energie haalt uit structuur brengen, mensen ondersteunen en processen slimmer maken.

Onze klant is een internationaal familiebedrijf met bijna 50 jaar expertise in de verpakkings- en labelindustrie. Vanuit Nederland, België, Frankrijk en Duitsland bouwen zo’n 35 collega’s elke dag mee aan een ambitieuze groeiverhaal. De sfeer? Ondernemend, hands-on en betrokken. Hier geen logge structuren, wel korte lijnen, vertrouwen en ruimte om impact te maken.

Over de rol

Ben jij iemand die graag orde schept in complexiteit, ownership neemt en tegelijk oog heeft voor mensen? Dan kan dit wel eens jouw plek zijn.

In deze rol word jij een belangrijke schakel binnen de HR-werking. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt: van personeelsadministratie en payroll tot processen, policies en ondersteuning bij HR-projecten. Je beweegt je in een internationale context en werkt samen met verschillende externe HR- en payrollpartners.

Je komt terecht in een organisatie in volle ontwikkeling, waar jouw expertise écht het verschil kan maken.

Wat ga je doen?

• Je beheert de volledige personeelsadministratie van onboarding tot offboarding;
• Je coördineert de payroll voor Nederland, België, Frankrijk en Duitsland samen met lokale partners;
• Je stelt HR-documenten op en houdt policies, processen en handboeken up-to-date;
• Je volgt verzuimdossiers mee op en bewaakt de bijhorende processen;
• Je ondersteunt de pensioenadministratie;
• Je werkt mee aan HR-projecten en denkt actief mee over optimalisaties;
• Je detecteert verbeterkansen en neemt initiatief om zaken efficiënter aan te pakken.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die structuur brengt zonder rigiditeit. Je houdt overzicht, schakelt vlot en voelt je goed in een dynamische omgeving waar dingen bewegen.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je hebt ervaring binnen HR operations, personeelsadministratie en/of payroll;
• Je werkt nauwkeurig en discreet;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je bent digitaal sterk en leert snel nieuwe systemen kennen;
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een professionele aanpak;
• Je werkt graag samen, maar trekt ook zelfstandig je plan.

Wat mag je verwachten?

Het bedrijf biedt je een rol met impact binnen een internationale organisatie waar ondernemerschap centraal staat.

Je mag rekenen op:

• Een warme en energieke werkomgeving;
• Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen;
• Korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;
• 28 vakantiedagen (op basis van 39u/week);
• 2 extra verlofdagen bij een volledig verzuimvrij kalenderjaar;
• Ruimte voor groei, ontwikkeling en ownership;
• Een omgeving waar samenwerken én werkplezier belangrijk zijn.